Jaarrekening voor ZZP’ers

De jaarrekening is het financiële eindverslag van je onderneming. Hierin wordt de balans opgemaakt en moet deze aansluiten bij je bedrijfsadministratie, zoals bonnen en facturen. Ook moet de jaarrekening overeenkomen met de berekeningen van de Belastingdienst.

Veel ondernemers besteden het opstellen van de jaarrekening uit aan een accountant of belastingadviseur, maar je kunt het ook zelf doen. Heb je een grote onderneming? Dan ben je verplicht om je jaarrekening te laten goedkeuren door een belastingadviseur of accountant.

Wat moet er in een jaarrekening staan?

Een jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:

• Balans – een overzicht van je bezittingen, schulden en eigen vermogen op een bepaald moment.
• Winst- en verliesrekening – een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van je onderneming in een jaar.
• Toelichting – uitleg over hoe de balans en winst- en verliesrekening zijn opgesteld, plus een vermelding van het aantal werknemers. De omvang van de toelichting hangt af van de grootte van je bedrijf.

Voor wie is een jaarrekening verplicht?

Heb je een van de volgende rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid? Dan ben je verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK):

• Besloten vennootschap (BV)
• Naamloze vennootschap (NV)
• Coöperatie
• Stichting
• Vereniging

En voor ZZP’ers?

Als zzp’er met een eenmanszaak ben je niet verplicht om een jaarrekening te deponeren bij de KvK. Wel moet je aan het einde van het jaar een balans en een winst- en verliesrekening opstellen. Als je de boekhouding hebt uitbesteed, zal je boekhouder of accountant dit voor je doen. Deze gegevens worden gebruikt voor de aangifte inkomstenbelasting.

Wil je een hypotheek afsluiten of een zakelijke lening aanvragen? Dan vraagt de bank meestal om jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar. In dat geval is het verstandig om een jaarrekening te laten opstellen.

TXON helpt je bij het opstellen van een duidelijke en overzichtelijke jaarrekening, zodat je altijd goed voorbereid bent op financiële aanvragen.

Hoe deponeer je een jaarrekening?

Sinds 2016 is het verplicht om de jaarrekening digitaal te deponeren bij de KvK. De manier waarop je dit moet doen, hangt af van de grootte van je onderneming. Op de website van de KvK vind je hier meer informatie over.

⚠️ Let op: als zzp’er ben je niet verplicht je jaarrekening te deponeren.

Wanneer moet je een jaarrekening deponeren?

De jaarrekening moet uiterlijk 8 dagen na vaststelling worden gedeponeerd bij de KvK. De uiterste termijn voor vaststelling verschilt per rechtsvorm.

• Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening opstellen en voorleggen aan de aandeelhouders.
• Aandeelhouders hebben daarna 2 maanden de tijd om de jaarrekening vast te stellen.
• Indien nodig kan er uitstel worden aangevraagd en goedgekeurd door de aandeelhouders.

Gevolgen van te late deponering

Het niet of te laat deponeren van de jaarrekening kan leiden tot boetes. In geval van faillissement kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. De Belastingdienst kan bovendien een onderzoek instellen en de rechter kan bestuurders zelfs strafrechtelijk veroordelen.

💡 TXON zorgt ervoor dat je jaarrekening op tijd en correct wordt opgesteld, zodat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Wil je meer weten over je jaarrekening of hoe TXON jou hierbij kan helpen? Neem contact met ons op!