De vennootschap onder firma
Een vennootschap onder firma ontstaat wanneer twee of meer personen samen onder een gemeenschappelijke naam een onderneming starten. In feite is het een samenwerking van meerdere eenmanszaken.
Een VOF kan zonder tussenkomst van een notaris worden opgericht, maar het is verstandig om een contract op te stellen tussen de vennoten. Hierin kunnen belangrijke zaken worden vastgelegd, zoals:
- Winstverdeling
- Inbreng van de vennoten
- Doel van de firma
- Naam van de vennootschap
- Voortzetting bij overlijden of uittreding van een vennoot
Dit contract kan onderhands worden opgesteld of via een notaris. Uit oogpunt van bewijskracht is een notarieel vastgelegd contract aan te raden.
Omdat een VOF per definitie een onderneming uitoefent, is inschrijving in het Handelsregister verplicht.
Financiering van een VOF
Het vermogen van de VOF bestaat uit de inbreng van de vennoten. Dit vermogen is afgescheiden van het privévermogen van de vennoten, wat betekent dat alleen zakelijke schuldeisers hier aanspraak op kunnen maken.
Het aantrekken van vreemd vermogen kan lastig zijn door een gebrek aan zekerheden. Financiering komt vaak neer op bankleningen, hypotheekleningen of leverancierskrediet. Het uitgeven van obligatieleningen is meestal moeilijk.
Aansprakelijkheid binnen een VOF
Een van de belangrijkste kenmerken van een VOF is de hoofdelijke aansprakelijkheid. Iedere vennoot is volledig (100%) aansprakelijk met zijn privévermogen als de VOF haar verplichtingen niet nakomt. Dit geldt ook als de verplichting door een andere vennoot is aangegaan.
Gaat de VOF failliet? Dan zijn de vennoten ook persoonlijk failliet. Schuldeisers van de VOF kunnen zich eerst verhalen op het zakelijke vermogen van de vennootschap. Is dit niet voldoende, dan kunnen zij het volledige privévermogen van elke vennoot aanspreken.
Privéschuldeisers van een vennoot kunnen echter geen aanspraak maken op het vermogen van de VOF of op het privévermogen van de andere vennoten. Gezien de ruime aansprakelijkheid kan het verstandig zijn om huwelijkse voorwaarden op te stellen.
TXON helpt je om de risico’s van aansprakelijkheid in kaart te brengen en geeft advies over hoe je jezelf hiertegen kunt beschermen.
Leiding en continuïteit
De vennoten besturen samen de VOF. Dit biedt voordelen zoals taakverdeling en grotere deskundigheid, maar meningsverschillen kunnen een uitdaging vormen.
In de firma-akte kunnen regelingen worden opgenomen over de continuïteit bij overlijden of uittreding van een vennoot. Ook kan een overlijdensverzekering helpen om de erfgenamen uit te kopen.
TXON helpt je bij het opstellen van een heldere firma-akte en biedt begeleiding bij eventuele wijzigingen binnen de VOF.
Fiscale verplichtingen
Fiscaal gezien valt de VOF onder de inkomstenbelasting. Dit betekent dat vennoten belasting betalen over hun eigen winst, net als bij een eenmanszaak.
Daarnaast is een VOF verplicht om een jaarrekening op te stellen voor de Belastingdienst, al is publicatie van de jaarrekening niet nodig.
TXON helpt je met de fiscale administratie en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle belastingverplichtingen.
Wil je meer weten over het oprichten en beheren van een VOF? TXON staat voor je klaar om je te begeleiden bij iedere stap. Neem contact met ons op voor deskundig advies!